Процесс международной перевозки сопровождается целым пакетом необходимой документации, однако одним из базовых является таможенная декларация. Для грузовых перевозок существует серия специальных бланков, которые должны заполняться специалистом определенным образом, только при таком условии все проверки будут проходить без проволочек и лишних разбирательств. Грузовая таможенная декларация – это четыре основных листа, в которых есть основные и добавочные. Одни из них остаются архивными сведениями там, где проводилась проверка, другие сохраняются в отделе статистики, третья часть находится у декларанта, а четвертая – для дополнительных функций в зависимости от конкретной ситуации.
При этом сведения, указываемые в таможенной декларации, должны полностью соответствовать принятым нормативам по направлению движения, типу груза, планируемых с содержимым операций и так далее. Таможенная декларация в обязательном порядке содержит сведения об отправителе, получателе, транспортном средстве и таможенную стоимость. Особенно стоит обратить внимание, что таможенная декларация должна быть заполнена и на грузовое транспортное средство. В зависимости от обстоятельств, могут потребоваться разные виды таможенной декларации:
- декларация типа ТМТ соответствует Венским международным договоренностям 1971 года, предусматривает этап перевозки от таможенного контроля государства, которое отправляет груз до поста таможни государства, получающего груз, здесь должны содержаться сведения по всем негабаритным частям и о разделении одного груза на несколько единиц транспорта;
- декларация таможенного транзита;
- декларация таможенной стоимости, без которой во многих странах груз просто дальше не пойдет;
- таможенная декларация международного типа, сведения в которой должны соответствовать конвенции от 1952 года и значительно упрощает транспортировку грузов по железной дороге.